IBox : cloud data storage for IFIC users

Introducción

IBox provee almacenamiento 'cloud' para cualquiera que tenga una cuenta IFIC. Puedes almacenar tus datos, compartirlos y sincronizarlos entre diferentes dispositivos - smartphones, tablets, laptops, desktops.

Para utilizarlo sólo debes acceder a la siguiente dirección e introducir las credenciales de tu cuenta IFIC :

https://ibox.ific.uv.es/

Existe un curso/tutorial para usuarios del IFIC disponible en esta dirección:

https://ibox.ific.uv.es/nextcloud/index.php/s/O5NdTdgYmwV0MyD

Características

https://docs.nextcloud.com/server/12/user_manual/

A continuación se relatan las más comunes y algunos consejos de uso

Acceso via WEB

https://ibox.ific.uv.es/

Se le redirigirá a la página de autenticación principal del IFIC ( Shibboleth ) donde introducir su usuario y password.

Acceso desde Desktop y Smartphones

En el primer acceso se le mostrarán los instaladores para diferentes dispositivos. También disponibles en la siguiente dirección:

https://ibox.ific.uv.es/nextcloud/index.php/settings/personal#

La dirección del servidor es https://ibox.ific.uv.es/nextcloud

Autenticación de apps ( Desktop y Smartphones)

Para acceder con otras apps que no sean a través de la WEB ( Por ejemplo Destktop y Smartphones), se debe crear una clave específica por aplicación.

Esto se puede hacer en la pestaña de "Seguridad" a través de la Web, o siempre en la web:

https://ibox.ific.uv.es/nextcloud/index.php/settings/personal?sectionid=security#apppasswords

Es conveniente crear una clave por aplicación, con un nombre descriptivo, por ejemplo:

desktop-app

android-app

Compartición de Ficheros

Existen varias opciones para compartir directorios y ficheros, entre usuarios IFIC del sistema y también para usuarios externos. Todas están disponibles en el menú contextual de estos elementos a través de la interfaz web o de las aplicaciones.

Tamibén existen opciones específicas que se detallan a continuación:

Directorios de grupo

Se pueden crear directorios para un grupo de personas del IFIC. Estos directorios tienen asociados un grupo de usuarios, que pueden subir y bajar ficheros y son accesibles para ellos. La cuota no computa para el grupo, y no para los usuarios en particular que suban ficheros a estos directorios

Solicitar un directorio compartido a los administradores poniendo un ticket en irt:

https://irt.ific.uv.es/index.html

Especificando: Nombre de grupo de usuarios: (ie: gerencia) Usuarios del grupo

Compartición con usuarios externos

Se puede compartir con usuarios externos ( no tengan cuenta IFIC ). Pinchando en el menú contextual y después "Enlace compartido", se genera un enlace que se puede copiar y pasar a otros usuarios.

Existen varias opciones extra como establecer una contraseña por enlace ( Recomendado ) y un tiempo de expiración, tras el cual el enlace dejaría de ser válido.

Entrega de archivos (Recibir ficheros de otros usuarios externos)

A través de "Enlace compartido" se puede habilitar un servicio de  "Entrega de archivos (solo subida)" para recibir ficheros de usuaior externos.

-- AlvaroFernandez - 03 Oct 2017